En qué se diferencian el renting de impresoras y el de coches

En qué se diferencian el renting de impresoras y el de coches

Hace poco se averió mi viejo Honda CRV y decidí venderlo para no tener que hacer un cheque en blanco cada vez que visitase al mecánico. Y ahora mi duda es si me conviene más comprar un coche nuevo o hacer un renting. Precisamente el mismo dilema que tengo en mi oficina: un renting de impresoras para sustituir una HP Laserjet P1102 o comprar una impresora multifunción nueva.

El renting de impresoras y de coches

La primera ventaja del renting es la inversión. Tanto para comprar una impresora como si vas al concesionario a por un coche, lo habitual es que pagues una cuota mensual a cambio de disfrutar del bien desde el momento. En el caso de un coche que cuesta 15.000 euros está claro que es una gran ventaja (al menos para mí, que no tengo dinero bajo el colchón). Pero, en el caso de una impresora, ¿merece la pena?

El precio de la impresora

La impresora de oficina que voy a sustituir es una de las que venden en Alcampo por menos de 80€. Por muy poca tesorería que tenga, es una inversión perfectamente asumible. Y me evito hacer un contrato de renting. En apariencia, tampoco me merecería la pena si la impresora costase 400 o 500 euros. Al fin y al cabo la empresa de renting de impresoras me cobrará los intereses más un coste administrativo por la gestión.

Pero, si lo miramos desde otro punto de vista, la cosa cambia.

El coste del toner

Las impresoras generan un coste de funcionamiento más elevado que los coches. A estos últimos hay que ponerles gasolina. Pero nadie te obliga a que tengas que ponerle gasolina de la marca Ford o Renault. Si fuese así, puedes estar seguro de que la cobrarían a 10 euros el litro.

Sin embargo, cuando compras una impresora, el fabricante te obliga a utilizar los cartuchos originales. A veces, amenazándote con invalidar la garantía. En otras ocasiones, actualizando el software de la impresora para bloquerla si le metes algún toner compatible.

Coste por copia más bajo

En el caso de mi impresora, el toner  original sale por 72 €. Más o menos lo mismo que cuesta la impresora. Y dura 1600 copias, con lo que el coste por página impresa es de 4,5 céntimos. Casi 3 céntimos más de lo que cobraría una empresa de alquiler de impresoras.

No seas miserable- dirás. Estamos hablando de céntimos. Si solo haces 50 impresiones al mes lo mejor es que metas una impresora en el carrito de la compra de Alcampo. Pero cuando haces 1000 copias mensuales eso puede significar que cada año pagas 360 euros de más. Y eso me daría hasta para pagar una cuota del coche.

Muchas impresiones

En informática hay una regla conocida como ley de Moore que dice que cada 2 años se duplica el número de transistores en un microprocesador. Se ha cumplido tan a rajatabla que cualquier smartphone de hoy tiene más capacidad de procesamiento que un ordenador de hace una década.

De la misma forma hay una regla no escrita para las impresoras. Mientras más barata sea la máquina, más te va a costar el precio por copia. Si compras una multifunción de 100 euros tendrás un coste por copia de 5 céntimos. Pero si rascas el bolsillo y te compras una fotocopiadora-impresora-grapadora-encuadernadora de 5000 euros, puedes rebajar el coste de cada copia a la décima parte.

Aún así, merece más la pena hacer un renting que comprar un equipo multifunción de 5000 euros. No solo por la facilidad de pago ¿Quién se arriesga a que se le averíe un cacharro tan caro después de los dos años de garantía?

Otra ventaja del renting es que cubre las incidencias técnicas. Y, además podría ahorrarme algo en impuestos (esto último si tuviese una sociedad, porque como autónomo solo tengo derecho a permanecer callado).

Conclusión

En cuanto a mi coche, tengo claro que me conviene un renting. Y en el caso de la impresora, también.

Tanto si hago 500 copias al mes como si imprimo 5000, voy a meter en el carrito de Alcampo sólo los yogures y los cereales. En todo caso podría comprar una multifunción de tinta para los deberes del peque. En la oficina, a pocas copias que haga, me conviene más el renting.

noviembre 22, 2016 / by / in

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